Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzbestimmungen für den Bewerbungsprozess – Einwilligungserklärung

Wir, die Cevotec GmbH, Biberger Str. 93, 82008 Unterhaching b. München (nachfolgend „wir“), bieten Ihnen als Bewerber (m/w/d) (nachfolgend „Sie“) die Möglichkeit an, sich über unsere Homepage und weitere Kanäle über offene Stellen bei der Cevotec GmbH zu informieren und sich auf diese zu bewerben.

Hierbei übermitteln Sie uns personenbezogene Daten. Dies sind Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre Geburtsdaten, ggf. Ihr Foto sowie diverse Angaben in Ihrem Anschreiben und Anlagen wie z.B. Ihre Zeugnisse und Ihren Lebenslauf.

Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck erhoben werden, in welcher Weise diese Daten verarbeitet und / oder weitergegeben werden, auf welche Art und Weise Sie Auskunft über die uns gegebenen personenbezogenen Daten erhalten und welche sonstigen Rechte Sie geltend machen können.

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zum Zwecke der Bewerbung können Sie Unterlagen entweder auf eine ausgeschriebene Stelle oder als Initiativbewerbung an uns schicken. Folgende Daten geben Sie an, die dabei erhoben, verarbeitet und genutzt werden: Ihren Vor- und Zunamen, Ihre E-Mailadresse, Ihre Telefonnummer, einen Gehaltswunsch und Angaben über die Verfügbarkeit für eine mögliche Stelle sowie Ihr Anschreiben und Anlagen wie z.B. Ihre Zeugnisse und Ihren Lebenslauf (nachfolgend „Bewerbungsunterlagen“).

Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf eine ausgeschriebene Stelle oder als Initiativbewerbung mitteilen, werden von uns nur für den Bewerbungsprozess, also zum Zweck der Speicherung, Auswertung, Zuordnung und ggf. internen Weiterleitung Ihrer Bewerbung sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet.

Hierfür erteilen Sie uns Ihre freiwillig erklärte Einwilligung hinsichtlich den von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten durch Versenden der Bewerbung, auf die wir uns hiermit berufen.

2. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, verarbeitet und genutzt und sind von uns über unser Karrierepostfach einsehbar.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses sind Ihre Bewerbungsunterlagen für die jeweiligen Personalverantwortlichen unserer Gesellschaft zugänglich und werden den Führungskräften der jeweils suchenden Fachabteilung zur Verfügung gestellt.

Bei Initiativbewerbungen sind Ihre Bewerbungsunterlagen für die jeweiligen Personalverantwortlichen der Cevotec GmbH zugänglich. Diese werden Ihre Bewerbungsunterlagen bei Bedarf den jeweiligen Führungskräften zugänglich machen. Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten von uns, falls eine mögliche offene Stelle für Sie zur Verfügung steht, erhoben, verarbeitet und genutzt und sind von uns über unser Karrierepostfach einsehbar.

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nehmen wir die Personaldienstleistungen der Firma allaboutHRLaw in Anspruch (allaboutHRLaw, Gartenstr. 12, 85609 Aschheim). allaboutHRLaw hat ihren Firmensitz in der Europäischen Union. allaboutHRLaw verarbeitet Ihre Daten auf unseren Servern in unserem Auftrag und auf Grundlage von vertraglichen Verpflichtungen, die eine Einhaltung der vereinbarten organisatorischen und technischen Maßnahmen vorsehen (im Sinne des Art. 28 Abs. 3 S.1 DSGVO). Der Einsatz von allaboutHRLaw erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch Ihren Interessen an der Durchführung eines schnellen und effektiven Bewerbungsprozesses (im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO).

3. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Allerdings kann Ihre Bewerbung nur bearbeitet und berücksichtigt werden, sofern Sie uns Ihre relevanten personenbezogenen Daten mitteilen.

4. Speicherdauer

Die Bewerbungsunterlagen sowohl von Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen wie auch von Initiativbewerbungen werden sechs (6) Monate lang nach Eingang der Bewerbung aufbewahrt und anschließend gelöscht. Eine Löschung kann jedoch nur dann umgesetzt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und es technisch möglich ist. Ansonsten tritt eine Neutralisierung Ihrer personenbezogenen Daten ein.

5. Talent-Pool

Im Rahmen der Bewerbung bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, in unseren „Talent-Pool“ für einen Zeitraum von einem auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden.

Die Bewerbungsunterlagen im Bewerberpool werden allein im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen verarbeitet und werden spätestens nach Ablauf der Frist von zwei Jahren vernichtet. Die Aufnahme in den Talent-Pool erfolgt freiwillig und hat keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren. Diese Einwilligung ist von Ihnen freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

6. Besondere personenbezogene Daten

Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen „besondere personenbezogene Daten“ nach Art. 9 DSGVO mitgeteilt haben (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft oder Gewerkschaftszugehörigkeit oder Ihre religiöse Überzeugung), so bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten. Wir möchten allerdings alle Bewerber nur nach ihren Qualifikationen bewerten und bitten daher, auf solche Angaben in Ihrer Bewerbung zu verzichten.

7. Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck und die Dauer der Datenverarbeitung sowie den Inhalt der Einwilligung selbst oder eines Widerspruchrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

8. Berichtigung oder Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung bezüglich der gespeicherten personenbezogenen Daten Ihrer Person.

9. Widerruf der Einwilligungserklärung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Schriftform oder per E-Mail oder telefonisch unter den angegebenen Kontaktdaten widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt.

10. Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass die vorliegende Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen konkrete Inhalte und Vorgaben der EU-DSGVO (Datenschutzgrundverordnung „Verordnung (EU) 2016/679“) verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

11. Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligung wenden Sie sich bitte an:

Thorsten Gröne

Geschäftsführer Cevotec GmbH

Biberger Str. 93

82008 Unterhaching b. München/ Deutschland

+49 (0) 89 / 2314 1650 oder info@cevotec.com

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.