Datenschutzbestimmungen für den Bewerbungsprozess – Einwilligungserklärung

Wir, die Cevotec GmbH, Biberger Str. 93, 82008 Unterhaching b. München (nachfolgend „wir“), bieten Ihnen als Bewerber (m/w/d) (nachfolgend „Sie“) die Möglichkeit an, sich über unsere Homepage und weitere Kanäle über offene Stellen bei der Cevotec GmbH zu informieren und sich auf diese zu bewerben.

Hierbei übermitteln Sie uns personenbezogene Daten. Dies sind Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre Geburtsdaten, ggf. Ihr Foto sowie diverse Angaben in Ihrem Anschreiben und Anlagen wie z.B. Ihre Zeugnisse und Ihren Lebenslauf.

Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck erhoben werden, in welcher Weise diese Daten verarbeitet und / oder weitergegeben werden, auf welche Art und Weise Sie Auskunft über die uns gegebenen personenbezogenen Daten erhalten und welche sonstigen Rechte Sie geltend machen können.

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zum Zwecke der Bewerbung können Sie Unterlagen entweder auf eine ausgeschriebene Stelle oder als Initiativbewerbung an uns schicken. Folgende Daten geben Sie an, die dabei erhoben, verarbeitet und genutzt werden: Ihren Vor- und Zunamen, Ihre E-Mailadresse, Ihre Telefonnummer, einen Gehaltswunsch und Angaben über die Verfügbarkeit für eine mögliche Stelle sowie Ihr Anschreiben und Anlagen wie z.B. Ihre Zeugnisse und Ihren Lebenslauf (nachfolgend „Bewerbungsunterlagen“).

Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf eine ausgeschriebene Stelle oder als Initiativbewerbung mitteilen, werden von uns nur für den Bewerbungsprozess, also zum Zweck der Speicherung, Auswertung, Zuordnung und ggf. internen Weiterleitung Ihrer Bewerbung sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet.

Hierfür erteilen Sie uns Ihre freiwillig erklärte Einwilligung hinsichtlich den von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten durch Versenden der Bewerbung, auf die wir uns hiermit berufen.

2. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, verarbeitet und genutzt und sind von uns über unser Karrierepostfach einsehbar.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses sind Ihre Bewerbungsunterlagen für die jeweiligen Personalverantwortlichen unserer Gesellschaft zugänglich und werden den Führungskräften der jeweils suchenden Fachabteilung zur Verfügung gestellt.

Bei Initiativbewerbungen sind Ihre Bewerbungsunterlagen für die jeweiligen Personalverantwortlichen der Cevotec GmbH zugänglich. Diese werden Ihre Bewerbungsunterlagen bei Bedarf den jeweiligen Führungskräften zugänglich machen. Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten von uns, falls eine mögliche offene Stelle für Sie zur Verfügung steht, erhoben, verarbeitet und genutzt und sind von uns über unser Karrierepostfach einsehbar.

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nehmen wir die Personaldienstleistungen der Firma allaboutHRLaw in Anspruch (allaboutHRLaw, Gartenstr. 12, 85609 Aschheim). allaboutHRLaw hat ihren Firmensitz in der Europäischen Union. allaboutHRLaw verarbeitet Ihre Daten auf unseren Servern in unserem Auftrag und auf Grundlage von vertraglichen Verpflichtungen, die eine Einhaltung der vereinbarten organisatorischen und technischen Maßnahmen vorsehen (im Sinne des Art. 28 Abs. 3 S.1 DSGVO). Der Einsatz von allaboutHRLaw erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch Ihren Interessen an der Durchführung eines schnellen und effektiven Bewerbungsprozesses (im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO).

3. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Allerdings kann Ihre Bewerbung nur bearbeitet und berücksichtigt werden, sofern Sie uns Ihre relevanten personenbezogenen Daten mitteilen.

4. Speicherdauer

Die Bewerbungsunterlagen sowohl von Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen wie auch von Initiativbewerbungen werden sechs (6) Monate lang nach Eingang der Bewerbung aufbewahrt und anschließend gelöscht. Eine Löschung kann jedoch nur dann umgesetzt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und es technisch möglich ist. Ansonsten tritt eine Neutralisierung Ihrer personenbezogenen Daten ein.

5. Talent-Pool

Im Rahmen der Bewerbung bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, in unseren „Talent-Pool“ für einen Zeitraum von einem auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden.

Die Bewerbungsunterlagen im Bewerberpool werden allein im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen verarbeitet und werden spätestens nach Ablauf der Frist von zwei Jahren vernichtet. Die Aufnahme in den Talent-Pool erfolgt freiwillig und hat keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren. Diese Einwilligung ist von Ihnen freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

6. Besondere personenbezogene Daten

Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen „besondere personenbezogene Daten“ nach Art. 9 DSGVO mitgeteilt haben (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft oder Gewerkschaftszugehörigkeit oder Ihre religiöse Überzeugung), so bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten. Wir möchten allerdings alle Bewerber nur nach ihren Qualifikationen bewerten und bitten daher, auf solche Angaben in Ihrer Bewerbung zu verzichten.

7. Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck und die Dauer der Datenverarbeitung sowie den Inhalt der Einwilligung selbst oder eines Widerspruchrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

8. Berichtigung oder Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung bezüglich der gespeicherten personenbezogenen Daten Ihrer Person.

9. Widerruf der Einwilligungserklärung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Schriftform oder per E-Mail oder telefonisch unter den angegebenen Kontaktdaten widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt.

10. Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass die vorliegende Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen konkrete Inhalte und Vorgaben der EU-DSGVO (Datenschutzgrundverordnung „Verordnung (EU) 2016/679“) verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

11. Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligung wenden Sie sich bitte an:

Thorsten Gröne

Geschäftsführer Cevotec GmbH

Biberger Str. 93

82008 Unterhaching b. München/ Deutschland

+49 (0) 89 / 2314 1650 oder info@cevotec.com

Initiativbewerbung

Wir freuen uns auf Sie!

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